english
Dutch
Dutch
Phone+31 88 0273444

Docs2Go

Altijd en overal toegang tot locatiespecifieke documentatie

Docs2Go maakt documentatie uit ProDocs mobiel beschikbaar. Het is een handige applicatie om documentatie bij elkaar te zoeken en op een tablet beschikbaar te maken op basis van geografische informatie. Met Docs2Go in combinatie met ProDocs houdt u As Built documentatie gemakkelijk op orde. De documentatie die bij een bepaalde locatie hoort, is mobiel beschikbaar en benodigde wijzigingen kunnen meteen worden aangegeven.

Alle documentatie voor de locatie bij de hand

Uit ervaring blijkt dat een medewerker zeker 8% van de tijd dat een locatie wordt bezocht, bezig is met het zoeken naar de juiste documentatie. Ook bij de voorbereiding van een bezoek kost het zoeken naar de juiste technische documentatie vaak veel tijd. Welke documentatie is beschikbaar over de locatie waar ik naar toe ga? Heb ik wel de juiste versies bij me? Dit zijn vragen waar uw medewerkers mee worstelen en veel tijd mee verspillen.

Docs2Go biedt hier een oplossing voor. Door gebruik te maken van GPS-informatie, zijn de juiste documenten gemakkelijk te selecteren, voordat uw medewerker naar de locatie gaat. Door verdere selectie- en zoekmogelijkheden in Docs2Go zijn deze documenten overzichtelijk beschikbaar en makkelijk te raadplegen. Uw medewerker heeft alle documentatie van de betreffende locatie bij zich, zonder zoeken en zonder twijfel over de actualiteit van het stuk.

Ook als er een slechte of geen dataverbinding beschikbaar is

Als er op locatie geen of een slechte dataverbinding is, is dat geen probleem omdat via Docs2Go alle benodigde documenten al op de tablet staan. Uw medewerker heeft de documenten immers voor het bezoek al geselecteerd voor de locatie. Met Docs2Go heeft u de documentatie dus beschikbaar, ook als er geen verbinding met internet is.

Pdf

Op locatie meteen de As Built situatie in kaart brengen

Blijkt op locatie dat de werkelijke situatie afwijkt van wat op de tekening staat? Blijkt de documentatie toch niet helemaal up to date meer? Met het plaatsen van opmerkingen op het document, kan de As Built situatie efficiënt in kaart worden gebracht. De opmerkingen worden later automatisch met de bijbehorende GPS-coördinaten in ProDocs geregistreerd. Uw medewerker hoeft dus niet terug naar de werkplek om aantekeningen die tijdens het bezoek gemaakt zijn te verwerken. Dat kan meteen op locatie in Docs2Go. Dat voorkomt dat later vergeten wordt documentatie bij te werken of dat er fouten worden gemaakt omdat aantekeningen niet duidelijk zijn en de medewerker niet meer op de locatie kan kijken hoe de werkelijke situatie eruit ziet.

Het is zelfs mogelijk dat de tekening al bijgewerkt is voordat uw medewerker terug is op kantoor. Ons Global CAD Center in India kan met behulp van de in Docs2Go aangebrachte aantekeningen, de documentatie in CAD voor u bijwerken.

Het belang van up to date As Built documentatie

Fouten of hiaten in technische documentatie kunnen leiden tot veiligheidsissues. Het is dus zaak te zorgen voor accuraat documentbeheer. Ons Document Management Systeem ProDocs wordt succesvol gebruikt door diverse ingenieursbureaus, productiebedrijven en overheidsinstanties. Om documenten centraal en geclassificeerd op te slaan, maar ook om tekeningen te laten aanpassen door ons Global CAD Center in India.

Met Docs2Go is de informatie uit ProDocs altijd en overal beschikbaar en per locatie te selecteren en mee te nemen. Docs2Go zorgt ervoor dat uw medewerker de documenten bij de hand heeft die op de specifieke locatie van toepassing is. De locatie kan hij of zij ter voorbereiding gewoon op kantoor of thuis selecteren.

Altijd en overal over de laatste versie van technische documenten beschikken is voor technische ondernemingen een onmisbaar onderdeel van goede bedrijfsvoering. Uitvoerende en technisch personeel moet snel over As Built informatie beschikken. Dit bevordert de veiligheid en kwaliteitsborging van installaties en gebouwen. ProClass werkt sinds de oprichting in 2000 aan slimme ICT-toepassingen om het beheren van As Built documentatie efficiënt te regelen. Steeds meer klanten ontdekken het gemak van die toepassingen.

De belangrijkste voordelen van Docs2Go:

  • Combineert de functionaliteiten van ProDocs met de mobiliteit en gebruiksvriendelijkheid van een tablet;
  • Door op locatie meteen wijzigingen te kunnen verwerken, helpt het
    de kwaliteit van uw As Built documentatie te verbeteren;
  • Maakt uw archief beschikbaar, waar en wanneer u maar wilt.

Docs2Go en ProDocs zijn producten van ProClass, ontwikkelaar van slimme totaaloplossingen voor accuraat en efficiënt documentenbeheer

ProClass
Laan der Verenigde Naties 325
3318 LA Dordrecht

T: +31 88 0273444
M: info@prodocs.eu

Website
Lower